Dossier de candidature : tous les conseils sur la structure, le contenu, l’ordre

Non, il n’est pas encore éteint !! Un dossier de candidature en papier peut encore ouvrir la voie à l’emploi de vos rêves aujourd’hui mais, seulement si vous faites un petit effort. Cela commence par le choix du bon matériau, se poursuit avec la structure et le contenu et se termine par l’envoi. Si vous avez tout fait correctement, l’employeur de vos rêves vous récompensera par une invitation à un entretien…

Dossier de candidature : Lequel dois-je choisir ?

Bien entendu, la numérisation ne s’arrête pas non plus à la procédure de demande. Alors que les demandes sur papier étaient auparavant la norme, les demandes par courrier électronique et les formulaires en ligne sont maintenant envoyés.

Mais ne vous y trompez pas !! Il y a encore beaucoup de moyennes entreprises ou même de pouvoirs publics qui préfèrent un dossier de candidature imprimé. En effet, pour les petites entreprises, l’achat d’un logiciel de recrutement coûteux n’est souvent pas rentable. Dans ce cas, il s’agit donc toujours de se mettre au papier.

La meilleure chose à faire est de demander à l’avance à l’entreprise concernée quelle forme de demande elle préfère.

Toutefois, les dossiers de candidature sont identiques aux autres formats. S’ils sont incomplets, le candidat se met lui-même hors course. D’autant plus qu’il y a souvent des milliers de candidats pour un seul poste annoncé. Par conséquent : soyez prudent et n’économisez pas au mauvais endroit.

Le choix du dossier dépend en fin de compte du destinataire et de la position.

Dossier de candidature : comment est-il structuré

Cela devrait aller de soi !! Un ramassage de feuilles mortes vous conduira inévitablement à la faillite. Tous vos documents doivent être soigneusement classés dans un dossier de demande DIN-A4. Et ne vous embêtez pas à créer un design extraordinaire. Cela n’impressionne aucun responsable des ressources humaines, c’est généralement juste agaçant.

Toutefois, vous ne devez pas imprimer vos documents recto-verso. Ça a l’air avare et ça brille toujours un peu. Ce n’est pas gentil ! En outre, des informations peuvent se perdre si le personnel copie les documents par simple feuille de papier, ce que font un certain nombre de personnes.

Dans la version simple, les dossiers de candidature avec une feuille de couverture transparente se sont avérés être un bon choix. La lettre de motivation, le nom et les coordonnées sont ainsi immédiatement visibles. Derrière eux, vous agrafez, coupez ou poinçonnez les documents restants dans le bon ordre.

Règle de base : le membre du personnel doit l’avoir aussi facile, confortable et clair que possible. C’est précisément pour cette raison qu’il est également conseillé d’éviter les épanchements créatifs.

Et c’est pourquoi ils ne doivent jamais plier le dossier de candidature, mais le mettre dans une enveloppe C4 assortie, de préférence avec un dos en carton renforcé et l’envoyer.

Dossier de candidature : lequel est le bon ?

En règle générale, plus la rémunération du poste est élevée et plus l’emploi est attrayant, plus la qualité du dossier de candidature doit être élevée. Et il y a une autre note. Pour la plupart des gens, il est plus agréable de toucher du carton que du plastique.

Mais en fin de compte, c’est à vous de décider. Voici les trois types de dossiers de candidature les plus courants :

·         Dossier de candidature : Dossier à clip en carton ou en plastique

·         Dossier de candidature : Dossier en carton en trois parties

·         Dossier de candidature : Dossier en deux parties avec fenêtre

Dossier de candidature : Quelle couleur choisir ?

Vous pouvez obtenir un dossier de candidature de toutes formes et couleurs auprès des détaillants. Les couleurs standard comprennent des couleurs atténuées comme le noir, le gris foncé, le gris clair, le bleu foncé et le rouge vin. Au fond, c’est assez simple, choisissez la couleur que vous préférez.

Mais il y a un petit conseil d’initié. Choisissez une couleur qui correspond à l’image de marque de l’employeur de votre choix. Si, par exemple, le logo de l’entreprise est bleu, vous devez également utiliser un dossier bleu.

Le message subliminal proposé ici J’en fais déjà partie, ou je veux vraiment en faire partie. Pour que l’application ressemble à un tout unifié, le reste du dessin pourrait également être coordonné avec la couleur : les couleurs des polices, le fond de la photo de l’application, etc.

Dossier de candidature : il n’a pas sa place !

Le plus grand péché dans ce contexte est probablement de coller négligemment le dossier de candidature. Ce faisant, vous en informez l’employeur : Je ne fais pas assez d’efforts et je ne vais pas faire assez d’efforts au travail.

Formulé de façon pathétique : Le dossier de candidature est l’expression de votre personnalité. Il révèle votre caractère, accentue vos forces et vos faiblesses. Par conséquent, faites un effort et veillez à éviter à tout prix les erreurs.

La liste n’est en aucun cas banale. Les enquêtes ou même les demandes de renseignements des responsables du personnel montrent sans cesse que de nombreux candidats ne travaillent pas correctement. Vous pouvez en tirer profit en assemblant le dossier de candidature au fur et à mesure et ainsi vous démarquer d’une partie (pas si petite) du concours.

Par exemple, un nombre étonnamment élevé de demandes contiennent des fautes d’orthographe et de frappe. Souvent un critère d’exclusion ! Et même si une faute de frappe peut encore être considérée comme une erreur d’inattention par certains décideurs, les deuxième et troisième erreurs sont généralement la fin du chemin.

Le pire des faux pas, d’ailleurs, est de mal orthographier les noms des personnes de contact dans l’entreprise. Selon le Career Bible Survey, 69 % des responsables du personnel interrogés ne sont pas du tout amusés.

Ce sont les pires péchés du dossier de candidature :

Demande d’emploi : ai-je le droit de mentir ?

Les mensonges font autant partie d’une candidature qu’une poignée de main lors d’un entretien d’embauche. On pourrait certainement le penser. Selon 1 200 responsables du personnel, près d’un tiers des candidats mentent sur le niveau de responsabilité qu’ils avaient dans leurs emplois précédents.

C’est non seulement imprudent, mais dangereux. Les professionnels des ressources humaines ne seront pas dissuadés de vérifier les informations en appelant l’ancien employeur ou en faisant des recherches sur Google, par exemple. Les compétences linguistiques seront mises à l’épreuve lors de l’entretien d’embauche, le savoir-faire en matière de logiciels dans le nouvel emploi au plus tard. Et quiconque falsifie effrontément des références professionnelles ou achète des titres universitaires doit s’attendre à être licencié sans préavis.

Mais : se maquiller un peu, tout le monde le fait. Et c’est très bien, tant que vous ne mentez pas. Et dans certains cas, vous n’avez pas à dire la vérité, par exemple…

Dossier de candidature : Passif à l’emploi de vos rêves

Un dossier de candidature est activement envoyé. Mais bien sûr, ce n’est pas la seule façon de mettre en avant vos propres compétences. Ceux qui recherchent activement un emploi devraient également le faire de manière passive. Cela semble paradoxal, mais ce n’est pas le cas.

Dossier de candidature : Liste de contrôle

En ce qui concerne les certificats de formation : si vous avez plus de cinq ans d’expérience professionnelle, vous ne devez plus joindre de certificats scolaires à votre dossier de candidature. Des certificats d’université ou de formation sont suffisants. Bonne chance !