Lettre de recommandation : Modèle, formulations, conseils

Les lettres de recommandation peuvent décider de la suite de votre carrière. Pour une bourse, par exemple, il en faut une. Vous pouvez également marquer des points en tant que candidat si vous joignez une ou plusieurs recommandations à votre demande. Il s’agit généralement d’une confirmation des points forts et des capacités du demandeur. Les lettres de recommandation sont des armes polyvalentes. Mais ils peuvent aussi causer des dégâts…

Lettre de recommandation : Occasions

Des lettres de recommandation sont disponibles pour diverses occasions. Vous pouvez, par exemple, les inclure comme référence dans votre propre demande.

Les étudiants qui souhaitent s’inscrire à un master après leur licence sont également invités à présenter une lettre de recommandation d’un ancien professeur ou chargé de cours. Cette coutume est originaire du monde anglo-saxon, mais elle se répand de plus en plus dans d’autres pays aussi dans le cadre de l’internationalisation.

Dans tous ces scénarios, il est ou peut être logique – voire indispensable – de présenter une lettre de recommandation.

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Lettre de recommandation : Avantages

En principe, les lettres de recommandation sont (presque) toujours utiles. Ce sont surtout les jeunes professionnels qui en bénéficient. Ils n’ont pas encore beaucoup de références professionnelles et autres preuves d’emploi. Tout document attestant de votre compétence et de votre engagement au travail est d’autant plus important. Une lettre de recommandation augmentera toujours la valeur d’une demande.

Une lettre de recommandation est également utile pour les anciens stagiaires, les stagiaires, les étudiants étrangers ou les boursiers. Il doit prouver qu’ils ont acquis de l’expérience et convaincu leurs patrons. En cas de doute, la lettre de recommandation pèse plus que les meilleures notes.

Les free-lances sont souvent appelés « lettres de référence ». Vous recevrez la lettre de référence au lieu d’une lettre de recommandation pour l’emploi. Les free-lances passent d’un emploi à l’autre, de sorte qu’ils doivent toujours convaincre les nouveaux employeurs de leur valeur. Les recommandations aident énormément.

Conseil : en tant que travailleur indépendant, demandez activement à vos clients des lettres de référence. Plus vous collectez, plus votre choix est grand. Vous ne devez pas inclure toutes les lettres de référence dans une future demande, mais seulement les plus importantes ou les meilleures. Celles-ci peuvent être différentes d’un emploi à l’autre.

Il convient de noter que les freelances n’ont pas droit à une référence professionnelle – même s’ils ont géré un projet pendant environ six mois et l’ont mené à bien. Seuls les employés permanents ont droit à une référence professionnelle. Ce fait rend les recommandations pour les indépendants encore plus précieuses…

La différence entre une lettre de recommandation et une lettre de référence est que cette dernière est formulée en termes généraux. Une lettre de recommandation, en revanche, est adressée à un destinataire précis. Mais à part cela, les deux formats sont très similaires.

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Structure de la lettre de recommandation

Une référence d’emploi n’est pas écrite à la première personne, mais une lettre de recommandation l’est.

Après tout, le fournisseur de référence est une personne physique et non une société. C’est pourquoi les lettres de recommandation sont beaucoup plus personnelles que les références professionnelles. Ils peuvent certainement contenir une pincée d’émotion.

En termes de contenu, l’accent est mis sur les compétences et l’expertise de la personne décrite – et sur sa personnalité. Quelques mots d’éloge sur les points forts ou le caractère de la personne de référence devraient suffire.

Ces éléments comprennent une lettre de recommandation – de haut en bas :

Lettre de recommandation : Erreur

Les auteurs de lettres de recommandation peuvent aussi faire beaucoup de choses mal. Il n’y a pas de codes secrets comme dans la référence de l’emploi, mais il y a toujours un ou deux pièges dans lesquels vous pouvez tomber.

En gros, il peut être supposé qu’une personne qui suit votre demande de recommandation veut vraiment vous féliciter et vous recommander. D’autre part, une personne qui vous considère comme incompétent n’écrira même pas de lettre de recommandation.

C’est pourquoi, soit dit en passant, vous ne devez pas répondre vous-même à chaque demande de référence. Cela peut vous revenir ! Si le candidat ne tient pas ce que vous lui promettez dans votre recommandation, cela nuit à votre bonne réputation.

Le dernier point concerne également les recommandations en ligne que les membres des réseaux d’entreprises peuvent se faire les uns aux autres. Ils suivent généralement le schéma suivant : « Si vous me donnez une bonne note, je vous en donnerai une aussi ». C’est transparent. Toutes les recommandations n’ont donc pas de valeur.

Demandez une lettre de recommandation au professeur

Les professeurs de l’université sont souvent sollicités pour une lettre de recommandation – ne serait-ce que par les nombreux étudiants qui veulent postuler pour une bourse. Il n’est donc pas nécessaire que vous soyez mal à l’aise de faire de même.

Mais : vous devez déjà avoir une relation avec le professeur concerné. Il ou elle devrait au moins savoir qui vous êtes. Vous avez peut-être suivi un séminaire avec lui, rédigé une thèse ou même été engagé comme étudiant assistant. Il serait impertinent de demander à un professeur qui n’a jamais vu votre visage auparavant.

Demandez donc au professeur une lettre de recommandation. 

Date limite                                

Prenez rendez-vous – par exemple par e-mail. Il suffit de faire irruption et de demander une recommandation – c’est présomptueux. Un refus serait alors tout à fait justifié.

Précision

Soyez précis sur ce dont vous parlez. Pourquoi avez-vous besoin de la lettre de recommandation ? Que voulez-vous qu’il dise ? Qu’est-ce qui vous fait penser que vous méritez une recommandation ? Fournir au professeur des informations et des arguments.

Motivation

Précisez votre intention. Quel est votre objectif ? Le professeur doit comprendre vos motivations – et reconnaître que vous êtes très motivé. Il ne doit pas avoir l’impression que votre projet n’est qu’un parmi d’autres. Devise : Si celle-ci ne fonctionne pas, alors une autre. Il devrait plutôt être évident que vous vous en souciez.

Documents

Une lettre de recommandation, ça marche. Facilitez donc la tâche du professeur. Fournissez-lui tous les documents dont il a besoin. Et éviter les malentendus. Si vous avez besoin de la lettre en anglais, dites-le. Faites une liste des points les plus importants à l’avance. Alors vous n’oublierez rien.

Ne poussez pas. Il y a beaucoup à faire à l’université – et, pour être honnête, il y a des choses plus importantes à faire que d’écrire une lettre de recommandation. Comptez en semaines, pas en jours. Ne demandez pas trois jours à l’avance. Vous devez prévoir un préavis de quatre à cinq semaines.

C’est ainsi que vous pourriez formuler votre demande de lettre de recommandation au professeur. 

Demandez une lettre de recommandation à votre ancien patron

Demandez à votre patron actuel une lettre de recommandation afin de pouvoir postuler ailleurs ? Cela ressemble à une mauvaise blague. En fait, dans la plupart des cas, ce plan n’est pas recommandé. À moins que vous n’ayez une relation ouverte et étroite et que votre patron n’ait pris conscience depuis longtemps de vos projets – et qu’il ne veuille pas vous mettre des bâtons dans les roues.

Mais normalement, vous ne devriez demander qu’aux anciens employeurs. De préférence ceux avec lesquels vous avez trouvé une fin amicale. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle le travail en réseau est si important. Si vous reprenez contact après cinq ans de silence radio et exigez immédiatement une recommandation, c’est de bon goût. Devise : Il ne vous contacte que lorsqu’il veut quelque chose.